Le produit
Six domaines, une seule base de données
Chaque donnée est saisie une fois, par la personne la mieux placée pour la saisir, puis elle sert partout : au paiement, au placement, au registre et aux documents.
Ce que coûte vraiment une brocante organisée à la main
Les bulletins papier, ressaisis un par un
Trois cents bulletins arrivent par courrier. Écritures illisibles, champs oubliés, doublons quand quelqu'un renvoie le sien « au cas où ». Chacun doit être retapé à la main dans le tableur.
Des soirées entières de saisie
Le tableur qui diverge
Une version sur le PC du président, une autre dans la boîte mail du trésorier, une troisième sur une clé USB. Personne ne sait laquelle fait foi. On recroise à la main, on trouve des écarts, on recommence.
Plus aucune source de vérité
Les chèques sans propriétaire
Une pile de chèques encaissés, une liste d'inscrits, et entre les deux : rien. Qui a payé combien, pour quel emplacement ? On retrouve les correspondances de mémoire, ou on laisse passer.
Des impayés qui ne se voient jamais
Les relances faites une par une
Il manque une pièce d'identité ici, un Kbis là, une attestation ailleurs. Chaque relance est un courriel écrit à la main, à un exposant à la fois, avec la liste des manquants reconstituée à chaque fois.
Une relance sur deux jamais envoyée
Le plan redessiné la veille
Le plan de placement se fait au feutre, sur une photocopie du plan de la ville. Un désistement, un arrivant de dernière minute, et il faut tout regommer — la veille au soir, à la main.
Le stress du samedi soir
Le dimanche matin à chercher
À l'entrée du site, un classeur et une liste papier. Chaque exposant qui se présente déclenche une recherche manuelle : est-il inscrit, a-t-il payé, quel emplacement ? La file d'attente s'allonge.
Des heures perdues le jour J
Les mêmes six problèmes, retournés
- Avant
Bulletins ressaisis à la main
AprèsLes inscriptions arrivent déjà saisies
L'exposant remplit lui-même le formulaire en ligne, depuis son téléphone. Les champs obligatoires sont vérifiés à la saisie : plus d'illisible, plus d'incomplet, plus de ressaisie.
- Avant
Trois versions du tableur
AprèsUne seule base, consultable par toute l'équipe
Président, trésorier, secrétaire : tout le monde regarde le même écran, mis à jour en direct. Chaque modification est tracée — qui a changé quoi, et quand.
- Avant
Chèques sans correspondance
AprèsChaque euro rattaché à son inscription
Paiement par carte en ligne, ou chèque et espèces enregistrés à la main : dans les deux cas le montant est rattaché au dossier. Les impayés se voient d'un coup d'œil.
- Avant
Relances écrites une par une
AprèsLes relances partent en lot
Le système sait qui n'a pas envoyé quoi. Vous sélectionnez, vous envoyez : chaque exposant reçoit un message qui liste ses pièces manquantes à lui.
- Avant
Plan redessiné au feutre
AprèsPlan prêt avant le jour J
Les emplacements s'attribuent par glisser-déposer, les désistements se réaffectent en un geste. Le plan s'exporte en PDF pour le placier et pour la mairie.
- Avant
Recherche manuelle à l’entrée
AprèsLe dossier trouvé en deux secondes
Sur tablette ou téléphone, vous cherchez un nom et vous voyez tout : inscription, paiement, documents, emplacement. La file avance.
Six domaines fonctionnels
Un site public, une régie
Ce que voient vos exposants
- Une page de réservation aux couleurs de votre événement
- Un formulaire en étapes, pensé pour le téléphone
- Le dépôt des justificatifs depuis leur appareil photo
- Le paiement par carte, ou le choix du règlement sur place
- Une confirmation PDF et leur facture
- Leur numéro d’emplacement dès qu’il est attribué
Ce que vous pilotez
- Un pipeline de dossiers avec ce qui bloque, et où
- Le plan de placement, par glisser-déposer
- Les encaissements, les impayés et les remboursements
- Les relances en lot, personnalisées par dossier
- Le stock de matériel loué
- Le registre légal et tous les documents générés
Le reste, sans emphase
Exports paramétrables
Colonnes au choix, filtres appliqués, Excel ou PDF.
Import Excel
Reprise des inscriptions déjà collectées ailleurs.
Journal d'audit
Chaque action tracée : qui a fait quoi, et quand.
Avoirs et bons
Gestes commerciaux et remboursements partiels.
Site aux couleurs de l’événement
Textes, couleurs, sections et FAQ modifiables sans toucher au code.
Pensé pour le téléphone
La majorité des exposants s'inscrivent depuis leur mobile.
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