Fonctionnalité 02
Plan et placement
Tracez vos emplacements sur un fond de plan, fixez les tarifs par zone, attribuez par glisser-déposer. Le système refuse les doublons et exporte le plan pour le placier et pour la mairie.
Ce que coûte le plan au feutre
Le plan de placement se fait au feutre, sur une photocopie du plan de la ville. Un désistement, un arrivant de dernière minute, et il faut tout regommer — la veille au soir, à la main. Le vrai risque n'est pas la fatigue : c'est le doublon. Deux exposants convoqués au même endroit, découvert à sept heures du matin, devant témoins.
Capture produit à intégrer
Capture — Plan et placement
En 4 étapes
Vous importez votre fond de plan
Plan cadastral, vue aérienne ou schéma de la manifestation. Le fond sert uniquement de repère : il n'impose rien à la géométrie de vos emplacements.
Vous tracez les emplacements
Par rue, par zone ou un par un. Chaque emplacement porte un numéro, un métrage et une catégorie tarifaire. Les emplacements identiques se dupliquent en série.
Vous attribuez
Glisser-déposer depuis la liste des dossiers vers le plan, ou attribution automatique selon l'ordre d'inscription. Un emplacement occupé refuse toute seconde attribution : le contrôle est dans le système, pas dans votre vigilance.
Vous exportez
Plan numéroté en PDF pour le placier, liste d'émargement par rue, plan public pour les visiteurs. Un désistement se réaffecte en un geste, et les exports se régénèrent.
Concrètement
- Doublon impossible : le contrôle est structurel, pas humain
- Réaffectation immédiate en cas de désistement
- Tarification différenciée par zone ou par catégorie
- Exports prêts pour le placier, la mairie et les exposants
Questions sur plan et placement
Faut-il que le plan soit à l'échelle ?
Non. Le fond de plan est un repère visuel ; c'est le métrage saisi sur chaque emplacement qui fait foi pour la facturation et pour le registre.
Peut-on laisser les exposants choisir leur emplacement ?
Oui, c'est une option par événement. Vous pouvez aussi n'ouvrir au choix qu'une partie du plan et garder la main sur le reste — utile pour réserver les angles ou les zones à contrainte.
Comment gérer les emplacements réservés aux professionnels ?
Chaque zone peut être restreinte à un statut. Un particulier ne verra pas les emplacements réservés aux professionnels, et inversement.
Prêt à voir ce que ça donne sur votre événement ?
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres chiffres : votre métrage, vos tarifs, votre plan. Sans engagement et sans carte bancaire.