Fonctionnalité 05
Matériel et stock
Tables, grilles, barnums, branchements électriques : le stock se décompte à chaque réservation. Impossible de louer plus de tables que vous n'en possédez.
Ce que coûte le stock non suivi
Vous possédez quarante tables. Le formulaire papier en propose autant que les exposants en demandent. Le jour J, soixante tables sont réservées et vous en avez quarante. Il faut arbitrer sur place, rembourser, s'excuser — et perdre la confiance de vingt exposants qui avaient payé pour un service que vous ne pouvez pas rendre.
Capture produit à intégrer
Capture — Matériel et stock
En 4 étapes
Vous déclarez votre matériel
Libellé, quantité disponible, tarif unitaire, caution éventuelle. Le stock peut être propre à un événement ou partagé entre plusieurs manifestations.
Les exposants réservent à l’inscription
Le matériel est proposé au moment du choix de l'emplacement, avec son tarif. Le montant s'ajoute au total avant paiement.
Le stock se décompte en direct
Chaque réservation diminue la quantité disponible. Quand elle atteint zéro, l'option disparaît du formulaire : la sur-réservation est structurellement impossible.
Vous éditez vos états de sortie
Liste du matériel à sortir, ventilée par rue et par emplacement, avec les cautions à encaisser et à rendre. L'inventaire de retour se pointe sur la même liste.
Concrètement
- Sur-réservation impossible : la contrainte est dans le système
- Recettes de location intégrées à la facture et au paiement
- États de sortie et de retour prêts à imprimer
- Cautions suivies dossier par dossier
Questions sur matériel et stock
Peut-on partager un stock entre plusieurs événements ?
Oui, si les dates ne se chevauchent pas. Deux manifestations simultanées disposent chacune de leur propre allocation, définie à l'avance, pour éviter qu'un événement n'épuise le matériel de l'autre.
Comment gérer le matériel abîmé ou non rendu ?
L'inventaire de retour permet de marquer un matériel manquant ou détérioré. La caution correspondante reste retenue, avec un motif consigné dans le dossier de l'exposant.
Peut-on rendre une option obligatoire ?
Oui. Une option peut être imposée à une catégorie d'emplacement — par exemple un branchement électrique obligatoire sur les emplacements de restauration.
Prêt à voir ce que ça donne sur votre événement ?
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres chiffres : votre métrage, vos tarifs, votre plan. Sans engagement et sans carte bancaire.