Fonctionnalité 06
Registre et conformité
Registre des vendeurs conforme, export à destination de la préfecture, documents générés automatiquement, cadre RGPD en place dès la mise en ligne.
Ce que coûte le registre raturé
La vente au déballage impose un registre des vendeurs, tenu à jour, coté et paraphé, remis à l'autorité à l'issue de la manifestation. Rempli à la main le jour J, il est raturé, incomplet, parfois illisible. En cas de contrôle, l'organisateur est en défaut — et la responsabilité est personnelle.
Capture produit à intégrer
Capture — Registre et conformité
En 4 étapes
Les données du registre sont déjà là
Nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse, nature et numéro de la pièce d'identité, autorité qui l'a délivrée : ces informations sont collectées à l'inscription, pas le matin de l'événement.
Le registre se génère
Un document unique, ordonné, reprenant l'ensemble des exposants présents, avec la mention du statut de chacun. Il s'exporte au format attendu par l'autorité destinataire.
Les documents annexes suivent
Bulletins d'inscription, attestations sur l'honneur, courriers d'autorisation, listes d'émargement : tous produits à partir des mêmes données, sans ressaisie.
Les données sont purgées à échéance
Chaque catégorie de donnée a une durée de conservation. Au terme, la purge est automatique et tracée. Vous n'avez pas à y penser, et vous pouvez le prouver.
Concrètement
- Registre conforme, sans saisie le jour de l’événement
- Export prêt pour l’autorité destinataire
- Documents annexes générés depuis la même source
- Durées de conservation appliquées et purge tracée
Questions sur registre et conformité
Le registre généré est-il conforme à la réglementation ?
Il reprend les mentions exigées pour le registre des ventes au déballage. La réglementation évoluant et son application pouvant varier localement, nous vous recommandons de valider le format retenu auprès de la préfecture ou de la mairie compétente avant votre première manifestation.
Que devient le registre après l’événement ?
Il reste accessible et exportable pendant la durée de conservation que vous avez définie. Au-delà, il est purgé comme le reste des données personnelles de l'événement.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez un hébergeur soumis au droit européen. Aucune donnée personnelle n'est transférée hors de l'Union européenne.
Prêt à voir ce que ça donne sur votre événement ?
Une démonstration de trente minutes, sur vos propres chiffres : votre métrage, vos tarifs, votre plan. Sans engagement et sans carte bancaire.